Panel
Los indicadores del día
Casos activos, saldo pendiente, plazos próximos, leads nuevos, tareas y agenda, casos por etapa e ingresos por servicio y por mes. Los casos que requieren atención, ordenados por prioridad.
- Casos activos, saldo pendiente, plazos próximos y leads nuevos de los últimos 30 días.
- Tareas pendientes y agenda de la semana, con acceso directo a cada elemento.
- Casos por etapa, leads por fuente, ingresos por servicio e ingresos por mes.
Bandeja
Todos los canales en una sola bandeja
WhatsApp, Messenger, Instagram, Telegram, SMS y correo entran en la misma bandeja. El equipo responde, deja notas internas y asigna responsables. Un agente de IA, con la clave del propio negocio, da la primera respuesta si usted lo activa.
- Responder al cliente, dejar notas internas para el equipo, asignar un responsable, cerrar o poner en espera.
- Respuestas rápidas y plantillas; vistas guardadas con los filtros de cada día.
- Leads que llegan sin ficha: se vinculan a un cliente o se crea uno desde la conversación.
Clientes
La ficha completa
Datos, casos, agenda, comunicaciones y notas de cada cliente. Importación desde CSV, detección y fusión de duplicados, llamadas desde el navegador con el número de la empresa y portal del cliente con enlace seguro.
- Alta manual o importación desde CSV; exportación cuando haga falta.
- Detección y fusión de duplicados sin perder casos, notas, comunicaciones ni citas.
- Mensajes con plantilla, llamadas desde el navegador con el número de la empresa y registro de cada llamada.
Casos
Lista, tablero y ficha
Semáforo de plazos, prioridad, lista de verificación de documentos, documentos del caso, intake por enlace y tablero por etapas. El candado de contrato y depósito, visible en cada caso.
- Lista con filtros, semáforo de plazos y prioridad; tablero para mover los casos de etapa.
- Ficha con etapa, lista de verificación, documentos subidos y generados, y notas.
- Intake por enlace: el cliente completa el formulario y sus respuestas se guardan como PDF en el caso.
Ventas
De la cotización al cobro
Cotizaciones a partir del catálogo de servicios, contratos con PDF propio y firma electrónica, depósitos y saldos con enlaces de pago de Stripe, reportes por empresa, campañas por WhatsApp y correo, y resultados de Meta y Google Ads.
- Cotización a partir del catálogo de servicios; envío al cliente y registro de su decisión.
- Contrato generado desde la cotización aceptada, con cláusulas propias o con el PDF del negocio; firma electrónica (DocuSign o Documenso) o firma registrada fuera del sistema.
- Depósito y saldo con enlaces y facturas de Stripe, o pagos registrados por cualquier medio.
Operaciones
Documentos, tareas, planes y calendario
Todos los archivos de todos los casos en una pantalla y copiados a la nube del negocio; tareas y recordatorios; planes de seguimiento que envían mensajes automáticamente en los días previstos; calendario sincronizado con Google Calendar u Outlook.
- Documentos: cualquier archivo de cualquier caso desde una sola pantalla, con la indicación de si ya está copiado en la nube.
- Tareas: recordatorios que genera el CRM y seguimientos que crea el equipo, repartidos por responsable.
- Planes de seguimiento: secuencias de mensajes y tareas que el CRM envía automáticamente en los días previstos y que se detienen cuando el cliente responde.
Páginas para sus clientes
Portal, intake y cotización pública
El cliente entra con un enlace seguro a su portal: perfil, casos, cotizaciones, pagos y citas. Completa sus datos desde el formulario de intake y acepta la cotización desde su correo.
- Portal del cliente con enlace seguro: perfil, casos, cotizaciones, pagos y citas.
- Formulario de intake: el cliente completa sus datos y se guardan en el caso como PDF.
- Cotización pública: el cliente la acepta desde el enlace de su correo.